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打印范文1.称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有我、本，第二人称的有贵、你，第三人称的有该。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如陛下、殿下、夫人等。
2.领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有近接、前接、悉、近悉、惊悉、欣悉、谨悉、均悉、查、奉等。
3.追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如前面、前一段、如前所述等。
4.补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有另外、还有等。
5.承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有为此、据此、故此、有鉴于此、综合上述等。
6.祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有请、敬请、谨请、恳请、务请、烦、希、敬希、望等。
7.商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有商、商请、当否、可否、妥否、是否可行、是否恰当等。
8.受事词。是公文中表示接受事情的用词。如收悉、收到、接到等。
9.感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如为盼、期盼、期望等。
10.令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有令、通知、通报、通告等。
11.告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如为诫、引以为戒等。
12.见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有认为、应该、宜等。
13.办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。主要有经、业经、已经、前经、兹经、即经、并经等。
14.判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有同意、不同意、照办、可行、拟同意、原则同意、准予等。
15.时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有据查、据反映、根据、依照、通过、对照、参照、以等。
16.目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有为、为了、为着等。
17.结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有为盼、为荷、为要、特此通告。
不同种类的公文有不同的专用词语，上述专用词语是公文语言的重要组成部分，撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。
